Aranżacja biura nie służy wyłącznie temu, aby przestrzeń prezentowała się nowocześnie i elegancko, choć to także istotne korzyści płynące z fachowo zaprojektowanej przestrzeni, to jednak jednym z jej najważniejszych elementów jest stworzenie miejsca, w którym pracownicy będą dobrze się czuli, które będzie zaspokajało ich potrzeby oraz czyniło pracę mniej uciążliwą a zatem efektywniejszą. Dobrze zorganizowana przestrzeń oznacza większą wydajność pracowników, właśnie dlatego warto w nią inwestować.
Dobrze zaaranżowane biuro sprzyja efektywności pracy, pobudza kreatywność pracowników i sprawia, że chętniej przebywają oni w swoim miejscu zatrudnienia. Współcześni projektanci wnętrz często kierują się w ich planowaniu zasadą ABW, czyli activity based working. Jest to zasada mówiąca o tym, że pracować powinno się w miejscu, które najbardziej nam odpowiada. W designie przekłada się to na projektowanie w każdym biurze stref takich jak miejsce koncentracji, spotkań, kontaktów między pracownikami, odpoczynku oraz spożywania posiłków. W przypadku niektórych firm takich stref może być więcej, bowiem zależy to od specyfiki danej firmy i jej branży oraz procesów zachodzących w przedsiębiorstwie. Zasadniczo każdy taki proces powinien znaleźć swoje miejsce w jednej z zaprojektowanych stref. Aranżacje oparte na ABW słyną z niebywałej funkcjonalności, ułatwiają pracownikom wykonywanie codziennych obowiązków, a co za tym idzie wpływają na efektywność pracy.
Aranżacja biura to nie tylko funkcjonalność, ale także estetyka. Co do zasady mówi się, że biura powinny być urządzane w stonowanych barwach i eleganckich, ale prostych stylach. Dlaczego? Ponieważ gusta bywają różne, a przebywanie przez 40 godzin w tygodniu w miejscu, które nas irytuje może być naprawdę męczące. Zatem dbając o poczucie estetyki pracowników oraz by stylu biura wpasowywał się w ten czy inny sposób w gusta każdego lepiej pozostać oszczędnym w barwach i ozdobach. Nazbyt charakterystyczny styl może sprawić, że kontrahenci będą kojarzyć a firma XXX to ta z brzydkim biurem – mało pochlebne i zabójcze wizerunkowo skojarzenie. Dlatego właśnie w designie biur minimalizm jest zawsze na miejscu.
Mówiąc o minimalizmie warto o nim pamiętać także podczas meblowania pomieszczeń. Zbyt duża liczba mebli zagraci przestrzeń i stworzy wrażenie chaosu, właśnie dlatego w biurze powinny znaleźć się wyłącznie niezbędne i używane meble. Nie powinno być w nim też zbyt wiele ozdobnych elementów, bowiem mogą stać się one dystraktorami, które będą rozpraszać i odciągać uwagę pracowników od ich obowiązków.
Artykuł przygotowany we współpracy z herbewo.